Devenir un bon chef de projets...

Quelques conseils pour devenir un bon chef de projets...



J'ai lu récemment un article de la Harward Business Review, en voici la synthèse traduite en français:

Il n'existe pas un type de manager. Le bon manager c'est celui qui fait en sorte que ce qui est bien pour l'entreprise soit fait.

Voici 8 conseils pour être un bon manager:

1- Demander ce qui doit être fait pour l'entreprise au bon moment.
Il s'agit de définir clairement ce qui doit être fait dans l'ordre des priorités. A partir de cette liste les prioriser et réaliser les tâches les unes après les autres. Et une fois une tâche réalisée toujours refaire un point pour vérifier que les priorités n'ont pas changés.

2- Définir ce qui est bon pour l'entreprise. Il ne faut pas prendre en compte uniquement les désirs des actionnaires, des salariées... mais celle de l'enteprise. Par voie de conséquence tout le monde en tirera les bénéfices.

3- Ecrire un plan d'actions pour répondre aux objectif de l'entreprise, et s'assurer de la mise en place de celle ci avec des bilans intermédiaires. Bien entendu ce plan d'actions doit être réaliste, réalisable et disposer d'un budget.

4- Définir clairement QUI est responsable du projet, qui devra le mettre en oeuvre, quand les actions devront être planifiées et quand auront lieux les bilan intermédiaires (ceci pour éviter les dérives et vérifier la pertinence du plan d 'actions).

5- Informer toute la structure sur ce plan d'actions afin que tous adhèrent et comprennent le projet. Une communication à tous les niveaux est donc importante.

6- Garder à l'esprit les opportunités et pas les problèmes.
Si votre environnement change (concurrents, produits, législation...) pensez plutôt "Comment je peux exploiter ce changement en ma faveur..." et non pas "Comment résoudre ce problème pour faire comme avant...".
Pour mettre en action cette philosophie il ne faut pas hésiter à déléguer une personne pour cette mission de veille (bien entendu une personne motivée ou qui connait cette problématique).

7- Organiser des réunions efficaces:
- Se poser la question de la pertinence d'une réunion (gourmande en temps pour tous !)
- Fixer un objectif pour chaque réunion.
- Donner des dates pour les actions et nommer des responsables.
- Donner le compte rendu de la réunion dans les 48h suivant celle-ci.

8- Ne pas dire "Je" mais "Nous" pour indiquer à tous que le plan d'actions concerne tout le monde.

Pour en savoir plus, voici quelques liens intéressants:
- Le guide du bon sens, ou comment motiver les employés sans augmenter leur salaire.